Bài đăng

Vẽ biểu đồ waterfall phân tích biến động doanh thu, chi phí và lợi nhuận

Hình ảnh
Biểu đồ waterfall (thác nước) được ứng dụng mạnh mẽ trong việc phân tích biến động số liệu, với những ai làm kế toán, tài chính thì rất hữu ích khi ứng dụng nó vào phân tích phân tích biến động doanh thu, chi phí và lợi nhuận hoặc bất kì số liệu nào bạn muốn. Hôm nay mình xin hướng dẫn các bạn cách đơn giản nhất để tạo một biểu đồ waterfall. Để thực hành, đầu tiên bạn cần một bảng dữ liệu như sau: Cột C là nguồn dữ liệu ban đầu, cột D chúng ta chỉ lấy 2 giá trị đầu và cuối, cột E là giá trị mới sau mỗi lần biến động, cột F và G là giá trị biến động. Các công thức thiết lập từ cột D đến G các bạn có thể xem trong file đính kèm, khá đơn giản. Bắt đầu tạo đồ thị: Tô chọn hết vùng trên cột B, D, E, F, G (bỏ qua cột C), insert chart, loại stacked column. Sau khi insert chúng ta sẽ có biều đồ ban đầu như sau: Chọn serie Blank, vào format serie. Trong tab pattern, làm cho serie này không nhìn thấy bằng cách chọn None cho Border, và None cho Fill. Làm biến cái chú giải (legend) luôn:

Bí kíp excel kế toán

Hình ảnh
Excel luôn là công cụ không thể thiếu đối với những ai làm kế toán. Mặc dù hiện nay hầu hết các công ty đã trang bị hệ thống ERP, hệ thống báo cáo phân tích, phần mềm kế toán… nhưng các hệ thống không thể đáp ứng hết 100% nhu cầu báo cáo đa dạng được. Vì vậy, excel vẫn là một công vụ rất thiết yếu để xây dựng báo cáo. Bài viết này tập hợp những bí kíp excel kế toán bao gồm giáo trình excel kế toán, bài tập excel kế toán có lời giải và 25 tiện ích excel kế toán để các bạn tham khảo: 1. Giáo trình Excel chuyên dùng cho kế toán hướng dẫn sử dụng hàm và thiết kế file excel làm kế toán và cách dùng các làm để lấy dữ liệu và lên báo cáo rất chi tiết Download: giao-trinh-excel-ke-toan.zip 2. Bài tập Excel kế toán có lời giải gồm rất nhiều bài tập cho các bạn thực hành Download: bai-tap-excel-ke-toan.zip 3. 25 tiện ích Excel kế toán bao gồm: Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn Bảng phân bổ chi phí dài hạn Bảng theo dõi 142/242 Bảng theo dõi khấu hao TSCĐ Bảng phân bổ chi phí th

Những thao tác excel cơ bản cho kế toán và văn phòng

Hình ảnh
Excel là một công cụ văn phòng tuyệt vời và không thể thiếu, đặc biệt là với những bạn là kế toán. Trong Excel có rất nhiều tính năng hay mà không phải ai cũng biết hết. Những tính năng tưởng chừng rất đơn giản nhưng lại vô cùng quan trọng với những người thường xuyên làm việc với bảng tính Excel. Hôm nay mình sẽ giới thiệu những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích để mọi thứ trở nên dễ dàng hơn khi bạn làm việc với bảng tính Excel nhé. Mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc Thay vì chỉ mở từng bảng tính Excel khi có nhiều tệp tin cần giải quyết, bạn có thể mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc. Để làm được như vậy, bạn chọn các tệp tin muốn mở và nhấn phím Enter, tất cả các bảng tính sẽ được mở đồng thời. Hiện/ ẩn các phím tắt Đây là một chức năng thú vị ít được biết đến trong Excel 2007 trở về sau. Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn Alt + phím tắt tương ứng. Điều này giúp bạn

Tách họ và tên trong excel

Hình ảnh
Có lẽ tách họ và tên trong excel là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng, đặc biệt là với những bạn làm về lương cho nhân viên. Việc tách họ tên này nếu làm thủ công thì sẽ mất rất nhiều thời gian và không khả thi khi làm cho hàng ngàn nhân viên. Hôm nay Dân Tài Chính sẽ hướng dẫn các bạn tách họ và tên trong Excel rất đơn giản và nhanh chóng Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách 5 người sau đây: Hãy: Copy lại cột A sang cột C. Khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột C Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế Ở hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, hãy nhập: “* ” (dấu sao và khoảng trắng) Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu Kết quả là bạn đã tách ra được tên từ danh sách tên đầy đủ rồi. Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy: Trỏ chuột qua ô B2 Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)) Copy xuống các ô còn lại Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh: Nếu v

Những phím tắt Word cực kỳ hữu dụng

Hình ảnh
Microsoft Word là 1 công cụ cần thiết cho mọi người dùng máy tính và đặc biệt nó không thể thiếu cho dân văn phòng mà gần như cho người làm văn phòng. Cũng giống như Excel hay Windows, Micorsoft Word cũng cung cấp rất nhiều phím tắt (shortcut key) mà nếu bạn biết tận dụng những phím tắt word đó sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn, làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Tác dụng của phím tắt trong Word thì đã quá rõ ràng rồi, nó giúp bạn soạn thảo văn bản, căn chỉnh lề, kích thước, cắt, dán…. nhanh hơn rất nhiều, bạn càng nhớ nhiều phím tắt bao nhiêu thì càng tiện lợi bấy nhiêu. Chính vì thế mà trong bài viết này, dantaichinh.com sẽ giới thiệu cho các bạn tổng hợp tất cả phím tắt hữu ích có trong MS Word, áp dụng cho tất cả các phiên bản MS Word hiện nay đó là Word 2003, 2007, 2013 và mới đây nhất là Word 2016. Phím tắt trong MS Word – Thao tác với phím CTRL Ctrl + N Mở một trang văn bản mới  (rất hay dùng ✔ )  Ctrl + O Mở file văn bản  (rất hay dùng ✔ )  Ctrl + S

Tự động copy công thức khi thêm dòng mới trong Excel

Hình ảnh
Thông thường khi nhập dữ liệu trong Microsoft Excel mà bảng dữ liệu có công thức. Sau khi nhập xong chúng ta phải copy công thức từ dòng trên xuống dòng dưới để cập nhật đủ công thức ở các dòng dữ liệu, và khi chèn dòng ngay trước dòng total thì chúng ta cũng phải sửa lại công thức của dòng total cho bao gồm dòng mới chèn vào. Việc copy vừa rồi khiến chúng ta mất khá nhiều thời gian làm việc và đôi rất dễ bị quên copy. Dantaichinh.com xin hướng dẫn các bạn cách để Excel Tự động copy công thức khi thêm dòng mới trong Excel. 1. Đầu tiên ta có bảng dữ liệu đơn giản sau: 2. Các bạn chọn toàn bộ bảng tính sau đó chọn “Format as Table” như hình bên dưới, các bạn có thể tùy chọn màu sắc tùy thích: 3. Ở tab “Design”, các bạn có thể chọn Total Row và 1 vài tính năng khác như bên dưới: 4. Vậy là các bạn đã hòa thành việc chỉ định cho Excel tự động copy công thức khi thêm dòng mới trong Excel. Các bạn có thể xem từng bước làm chi tiết hơn ở video bên dưới:

Sử dụng hàm if trong excel

Hình ảnh
Excel là một công cụ văn phòng phổ biến và hữu ích giúp chúng ta thực hiện công việc được hiệu quả hơn, đặc biệt là với những ai làm kế toán. Hàm if (hàm điều kiện) là một trong những hàm được sử dụng nhiều nhất trong excel, và cũng được kết hợp nhiều với các hàm khác. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm if trong excel và hàm if kết hợp với hàm and Cú pháp: IF (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2) Ý nghĩa: Nếu như “điều kiện” đúng thì kết quả hàm trả về là “giá trị 1”, ngược lại trả về “giá trị 2”. Ví dụ : Sử dụng hàm if và hàm if kết hợp với and để lập danh sách kiểm kê theo giá và kho Ta có bảng dữ liệu sau: Yêu cầu lọc những mã hàng có giá trên 10tr và 1 cột khác lọc những mã hàng có giá trên 10tr và ở kho A: =IF(E5>10000000,”Kiểm”,”Không”) =IF(AND(E5>10000000,C5=”A”),”Kiểm”,”Không”) Sau khi thực hiện, kết quả sẽ như bảng bên dưới: Các bạn có thể tải về file mẫu ở đây: hàm if 5/5 - (2 bình chọn) Originally posted 2016-05