Bài đăng

Đang hiển thị bài đăng từ Tháng 8, 2022

Cập nhật tỷ giá tự động trên excel

Hình ảnh
Thông thường để cập nhật tỷ giá hối đoái từ 1 ngân hàng nào đó thì đến 99% là cập nhật thủ công từ trên web. Tuy nhiên, nếu bạn phải cập nhật tỷ giá mỗi ngày và làm báo cáo tỷ giá trên excel thì làm thủ công như vậy rất mất thời gian. Từ excel 2010 trở về sau đã hỗ trợ công cụ cập nhật dữ liệu từ web, chúng ta sẽ dùng nó để lấy tỷ giá ngoại tệ tự động từ trang web của các ngân hàng. Bước 1: Lấy link bảng tỷ giá từ trang web ngân hàng cần cập nhật Bạn cần cập nhật tỷ giá ngoại tệ của ngân hàng nào thì lên trang web của ngân hàng đó và tìm mục tỷ giá ngoại tệ để lấy link nhé. Ở đây mình cung cấp cho bạn 4 ngân hàng phổ biến ở Việt Nam, các ngân hàng khác bạn làm tương tự: – VCB: https://ift.tt/7LBJaVq – BIDV: https://ift.tt/Gv7xc6s – EXB: https://ift.tt/nsiUXRS – SCB: https://ift.tt/DOc8YWv Cập nhât tỷ giá tự động trên excel Bước 2: Chèn bảng tỷ giá vào bảng tính của Microsoft Excel Vào Excel > Data > From Web và Nhập địa chỉ Web có bảng tỉ giá mà chúng ta tìm được và

Phương pháp lập kế hoạch kinh doanh

Hình ảnh
Lập kế hoạch kinh doanh hay kế hoạch tài chính là việc xây dựng các mục tiêu kinh doanh dựa trên các nguồn lực của doanh nghiệp. Với cơ chế thị trường thì ngày nay hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ đều lập kế hoạch kinh doanh, kế hoach tài chính cho mình. Một kế hoạch kinh doanh tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu về kinh doanh như mở rộng thị trường, doanh số, lợi nhuận…Trong bài viết này mình sẽ đưa ra các phương pháp lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính. Có nhiều phương pháp lập kế hoạch khác nhau, trong bài này mình chỉ nêu 4 phương pháp lập kế hoạch mà đa số các phần mềm lập kế hoạch đều hỗ trợ: Lập kế hoạch trên cơ sở trọng yếu Lập kế hoạch sáng kiến Lập kế hoach theo kịch bản Lập kế hoạch đối phó Lập kế hoạch trên cơ sở trọng yếu Lập kế hoạch trên cơ sở trọng yếu được sử dụng để dự báo các giá trị tương lai dựa trên xu hướng và mối quan hệ giữa các yếu tố như chi phí, doanh thu, KPI. Bằng việc thay đổi số liệu trong các tài khoản trọng yếu, giá trị

Biều đồ tương tác interactive chart trong Excel

Hình ảnh
Đối với người làm báo cáo, khi trình bày các thông tin có tính liên quan với nhau thì bạn không thể bỏ qua công cụ interactive chart trong Excel. Biểu đồ tương tác interactive chart là loại biểu đồ cho phép người dùng lựa chọn các tiêu chí muốn xem theo tùy chọn của họ. Ví dụ, trong bài hướng dẫn này, người dùng có thể chọn xem doanh số, chi phí hay lợi nhuận như hình bên dưới: Để thực hiện được biểu đồ này ta có các bước làm như sau: Bước 1: Vẽ các chart độc lập với nhau trên worksheet. Chú ý để chart ở bước 4 được đẹp, nên vẽ các chart này có cùng kích thước và đặt trong các cell có kích thước bằng nhau. Ví dụ như dưới: Bước 2: Đặt tên cho các cell chứa chart (sử dụng menu Formular à Define Name). Trong ví dụ này, các cell B3, E3, H3 lần lượt được đặt với tên Doanh_so, Dong_gop, Chi_phi (Lưu ý: không nên sử dụng dấu cách khi đặt tên). Bước 3: List tên các chart trên một range bất kỳ của worksheet và đặt tên cho range này. Trong ví dụ này gọi là listchart Bước 4 : Add works

Những tính năng hay của excel mà bạn không thể bỏ qua

Hình ảnh
Đây là những tính năng hay của excel mà bạn không thể bỏ qua khi sử dụng excel, chúng sẽ giúp cho bạn làm việc hiểu qua hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Những tính năng này chỉ có từ excel 2013 trở lên, không áp dụng cho các phiên bản cũ hơn nhé. Tính năng Flash Fill Có lẽ tính năng gần gũi nhất đối với người sử dụng Excel 2013 đó là Flash Fill. Tính năng này tiên đoán dữ liệu một cách thông minh và tự động điền dữ liệu vào các ô trống trên bảng tính. Ví dụ, trên bảng tính chứa danh sách học sinh có một cột hiển thị họ tên ở dạng đầy đủ. Bây giờ, bạn muốn tách họ tên ra làm hai cột, một cột chứa họ và cột còn lại chứa tên. Với tính năng Flash Fill sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng. Đầu tiên, bạn cần tạo thêm hai cột chứa họ và chứa tên nằm bên cạnh cột họ tên có sẵn. Bạn gõ họ của học sinh đầu tiên, sau đó chọn ô họ của học sinh tiếp theo. Vào thẻ Data, chọn Flash Fill. Ngay lập tức, Excel sẽ điền tự động họ của các học sinh còn lại trong danh sá

Căn chuẩn lề trong Excel

Hình ảnh
Khi làm việc với bản tính Excel, việc căn chuẩn lề trong Excel là điều cần thiết, giúp chúng ta có trang văn bản, dữ liệu đẹp hơn, định dạng chuẩn hơn sau khi hoàn thành cũng như sau khi in. Tuy nhiên, có khá nhiều người lại quen với thao tác căn chỉnh thủ công, điều chỉnh các thước căn lề mà quên mất đi cách thiết lập chỉnh lề trong Excel. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách căn chuẩn lề trong Excel. Bước 1: Bạn mở Excel trên máy tính. Đầu tiên để có thể căn chỉnh lề, chúng ta cần  đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang cm . Chúng ta sẽ nhấn  chọn Button  trên cùng giao diện và chọn tiếp  Excel Options . Bước 2: Tiếp đến, trong giao diện cửa sổ mới Excel Options, nhấn chọn vào mục  Advanced  trong menu bên trái. Sang giao diện bên phải, kéo xuống nội dụng bên dưới phần  Display . Tại đây, chúng ta sẽ tiến hành đổi đơn vị từ inch sang cm. Trong mục  Ruler units , nhấn chọn vào mũi tên và chọn  Centimeters . Cuối cùng nhấn  OK . Bước 3: Tiếp theo để căn chỉnh lề, tại

Lịch âm dương excel mới nhất cho tất cả các năm

Hình ảnh
File lịch âm dương excel mới nhất 2022 cho tất cả các năm Đây là file lịch âm dương excel mới nhất cho tất cả các năm, bạn chỉ cần nhập vào một năm, bạn sẽ có lịch âm dương của năm đó. Lịch âm dương này rất tiện lợi cho các bạn cần tra cứu, chuyển đổi ngày dương sang ngày âm và ngược lại, đặc biệt là với những ai cần chuyển đổi ngay trên excel. Bạn cũng có thể dùng lịch này để xem lịch hàng ngày, để ghi nhớ các ngày rằm, ngày mồng một và một số ngày lễ truyền thống của dân tộc. Công việc bạn cần làm là download file đính kèm ở phần cuối bài viết này, sau đó mở file và điền năm cần xem lịch, mặc định là năm 2021: File lịch này cần phải enable macro để chạy. Nếu Security Warning xuất hiện, bạn hãy click vào Enable Content (Nếu không click, khi bạn muốn xem lịch của năm khác, công thức sẽ không chạy, không ra được kết quả) Để xem lich âm dương của năm nào thì bạn điền năm vào ô màu vàng, ví dụ 2022, thì lịch âm dương của năm 2022 sẽ tự động xuất hiện cho bạn Công thức tính ngày

50 mẹo vặt excel hay cho dân kế toán

Hình ảnh
Excel là một công cụ tính toán và báo cáo rất mạnh và phổ biến. Có nhiều cấp độ kỹ năng khác nhau của người sử dụng Excel. Nếu bạn là một người mới chập chững bắt đầu, có thể bạn không biết nhiều về các tính năng tiên tiến của nó. Bạn có lẽ cũng không biết một số điều cơ bản chỉ vì bạn không thường xuyên sử dụng nó. Bài viết này sẽ liệt kê 50 mẹo vặt Excel với ước mong sẽ cải thiện kỹ năng sử dụng Excel cho người mới chập chững bắt đầu. 1. Sử dụng mẫu có sẵn trong excel (templates) Đôi khi bạn có một loại bảng tính mới và không biết thiết kế nó như thế nào. Không sao cả, Excel cung cấp cho bạn nhiều mẫu (templates) có sẵn để sử dụng, tất cả mọi thứ từ lịch đến sổ cái, hóa đơn, biên lai và nhiều nhiều nữa. . .bạn chỉ việc chọn đúng chủ đề bạn đang cần là được, nếu chưa có mẫu đó bạn có thể chọn chức năng download mới từ Microsoft. Cách sử dụng rất đơn giản, sau khi chọn File >> New, bạn sẽ thấy chính giữa màn hình có 1 danh sách các loại mẫu như hình trên, chỉ cần chọn mẫu và b

Trang web tra cứu thông tin thuế, hải quan, BHXH

Tổng hợp các trang web tra cứu thông tin thuế, hải quan, BHXH, Sở kế hoạch đầu tư: tra cứu hóa đơn, mã số thuế, thông tin người nộp thuế, tra cứu quá trình tham gia BHXH… I/ TRA CỨU HÓA ĐƠN https://ift.tt/DIhQWzf II/ TRA CỨU THÔNG TIN TỔ CHỨC VÀ CÁ NHÂN NỘP THUẾ. 1.Bố cáo điện tử thuộc Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia https://bocaodientu.dkkd.gov.vn/…/DefaultAnnouncements.aspx… . 2. Tra cứu thông tin người nộp Thuế_THUẾ VN https://ift.tt/U04nFgo . 3. Tra cứu MST TNCN Website Thu nhập cá nhân Online https://ift.tt/1vAFNzd . 4. Cổng thông tin điện tử – Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội http://tthc.hapi.gov.vn/… . 5. Website tra cứu thông tin doanh nghiệp toàn quốc, cập nhật thông tin doanh nghiệp mới thành lập nhanh nhất https://ift.tt/9rvYgmw . 6/ Tra cứu TÊN DOANH NGHIỆP https://hieudinh.dangkykinhdoanh.gov.vn/…/checkexistname.as… 7/ VACOM – Website tra cứu thông tin MST Doanh nghiệp, Cá nhân, tra cứu hóa đơn GTGT (Đặc biệt phần tra c

10 tuyệt chiêu excel cho kế toán quản trị

Trong công việc của kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng, việc sử dụng Excel để làm công cụ tính toán và phân tích là rất cần thiết và cũng cần nhiều tính năng excel nâng cao hơn là excel cơ bản. Mình xin giới thiệu các bạn 10 tuyệt chiêu excel cho kế toán quản trị thông dụng nhất: 1. Sử dụng PivotTable để tổng hợp và phân tích dữ liệu PivotTable là một công cụ mạnh nhất của excel để trích lọc, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ cho công việc báo cáo. Nếu bạn làm kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị thì không thể bỏ qua công cụ này. Cách sử dụng công cụ PivotTable mình đã có viết một bài hướng dẫn cụ thể, bạn có thể xem tại đây: Hướng dẫn sử dụng PivotTable 2. Cố định công thức với trường tham chiếu tuyệt đối ($) Mặc định Excel sử dụng tham chiếu tương đối cho các công thức, nghĩa là khi bạn copy công thức sang ô khác, các tham chiếu trong công thức sẽ bị di chuyển tương ứng. Tuy nhiên, trong rất nhiều trường hợp, bạn muốn cố định một hay một vài tham chiếu khi cop

Sử dụng Conditional Formatting

Hình ảnh
Conditional formatting (định dạng theo điều kiện) là một công cụ cực kỳ hữu ích cho kế toán. Bạn có thể dùng nó để tự động làm nỗi bật những ô chứa 1 giá trị nào đó, dữ liệu bị trùng lắp hay chứa 1 ký tự nào đó…. Việc sử dụng Conditional Formatting thoạt trông khá đơn giản nhưng lại có nhiều cách thể hiện nên khiến nhiều bạn chưa quen bỡ ngỡ. Ngoài ra, bạn không cần lo lắng định dạng theo điều kiện sẽ làm mất định dạng gốc vì Excel vẫn giữ lại định dạng cũ, chỉ bổ sung quy tắc mới và chép đè định dạng mới lên trên. Khi xóa quy tắc của Conditional Formatting, định dạng cũ của ô tính sẽ được trả lại như ban đầu. 1. Định dạng theo điều kiện có sẵn Để bắt đầu sử dụng, bạn vào thẻ Home trên thanh Ribbon, nhấn Conditional Formatting trong mục Styles và chọn kiểu điều kiện bạn muốn: 1a. Highlight Cells Rules – Quy tắc đánh dấu nổi bật ô tính theo giá trị: Excel sẽ làm nổi bật ô tính thỏa mãn điều kiện bạn chọn dựa trên giá trị từng ô, cụ thể như sau: Greater Than : Lớn hơn một giá trị