Sử dụng Data Validation để nhập liệu nhanh và tránh sai sót
Data Validation là tính năng rất hữu ích trong Microsoft Excel giúp bạn nhập liệu nhanh chóng, giữ cho nội dung bảng tính thống nhất, tránh sai sót trong quá trình nhập liệu, đặc biệt khi bạn cần chia sẻ bảng tính với một nhiều người khác. Trong các ô đã kích hoạt Data Validation, người tạo ra bảng tính có thể bắt buộc người dùng lựa chọn dữ liệu từ một danh sách định trước, hạn chế các ô trong một số loại dữ liệu nhất hoặc một vài thứ khác thiết lập tùy chỉnh phức tạp có liên quan. Bạn có thể sử dụng tính năng Data Validation cho toàn bộ một hàng, một cột hoặc chỉ cho các ô riêng lẻ. Bài viết minh hoạ bằng việc áp dụng cho tất cả dữ liệu được nhập vào cột B. Sau khi chọn cột B, bạn nhấp vào thẻ Data trong menu Ribbon rồi nhấn nút Data Validation trong nhóm Data Tools. Cửa sổ Data Validation hiện ra, bạn có thể thiết lập để Excel giới hạn dữ liệu trong các loại ngày tháng, số, số thập phân, thời gian hoặc có chiều dài nhất định bằng cách chọn trong thẻ Settings. Nếu bạn muố...